منطقه شینگن شامل ۲۷ کشور است که مرزهای داخلی بین خود را حذف کرده‌اند و امکان سفر آزادانه برای شهروندان و بازدیدکنندگان فراهم شده است. کشورهای محبوبی مانند آلمان، فرانسه، اسپانیا، ایتالیا و هلند بخشی از این منطقه هستند.
علاوه بر این، کشورهایی نظیر سوئیس، نروژ و ایسلند که عضو اتحادیه اروپا نیستند، اما به توافق‌نامه شینگن پیوسته‌اند، نیز در این گروه قرار دارند.
ویزای شینگن بسته به هدف سفر، به چند دسته تقسیم می‌شود:
1. ویزای توریستی : اگر قصد بازدید از جاذبه‌های گردشگری یا دوستان و خانواده را دارید، این نوع ویزا مناسب شماست.
2. ویزای تجاری : این ویزا برای افرادی صادر می‌شود که برای شرکت در جلسات، کنفرانس‌ها یا فعالیت‌های تجاری قصد سفر دارند.
3. ویزای تحصیلی : اگر به دنبال تحصیل کوتاه‌مدت در یکی از کشورهای شینگن هستید، این ویزا بهترین گزینه است.
4. ویزای ترانزیت : برای مسافرت‌هایی که شامل توقف کوتاه در فرودگاه‌های منطقه شینگن هستند، این نوع ویزا ضروری است.
5. ویزای چندبار ورود : برای افرادی که به دلایل کاری یا شخصی نیاز به ورود و خروج مکرر به منطقه شینگن دارند، این نوع ویزا طراحی شده است.
هر کدام از این ویزاها شرایط خاصی دارند، بنابراین توصیه می‌شود پیش از اقدام، اطلاعات کافی درباره مدارک و مراحل مورد نیاز به دست آورید.
درخواست ویزای شینگن مستلزم طی کردن چند مرحله است. ابتدا باید نوع ویزای مناسب را تعیین کرده و کشوری که درخواست خود را به آن ارائه می‌دهید انتخاب کنید. سپس باید مدارک مورد نیاز، شامل فرم درخواست، گذرنامه معتبر، بیمه مسافرتی، عکس پاسپورتی، مدارک مالی و مدارک اقامت، را تهیه کنید.
در مرحله بعد، باید از سفارت یا مرکز کارگزاری وقت ملاقات بگیرید. در روز مقرر، مدارک خود را ارائه کرده و در صورت لزوم، مصاحبه انجام دهید. همچنین باید هزینه ویزا را پرداخت کنید. بررسی درخواست معمولاً ۱۵ تا ۳۰ روز کاری زمان می‌برد، اما بهتر است برای جلوگیری از تأخیر، حداقل ۲ ماه قبل از تاریخ سفر اقدام کنید.
مدارک شغلی (بیمه، گواهی اشتغال به کار، جواز کسب و…)
نامه تمکن مالی (۲۵۰ تا ۳۰۰ میلیون تومان) و ارائه گردش حساب ۳ ماه آخر
تمکن ملکی ( سند شش دانگ یا قولنامه کد رهگیری دار )
اصل یا کپی دعوت نامه معتبر
اصل پاسپورت با حداقل ۷ ماه اعتبار از بازه شروع سفر
اصل پاسپورت های قبلی
اصل شناسنامه
۲ قطعه عکس ۴.۵*۳.۵ (زمینه سفید تمام رخ، برای ۶ ماه گذشته)
ووچر هتل و رزرو بلیط
رد شدن درخواست اخذ ویزای شینگن شما پس از صرف زمان، هزینه و انرژی زیاد می‌تواند بسیار ناامید کننده باشد، با این وجود ضروری است قبل از شروع درخواست جدید، دلایل اصلی رد شدن ویزای شینگن را بدانید. متداول‌ترین دلایل به شرح زیر است :
عدم دقت کافی در تکمیل فرم در خواست ویزای شینگن
بیمه مسافرتی نامعتبر
عدم اثبات تمکن مالی
نداشتن هدف معتبر برای سفر
برنامه سفر مشکوک
نقص در پاسپورت
نقض ویزای شینگن قبلی یا اقامت بیش از حد
مدارک و اسناد ناقص
داشتن سوابق کیفری
عدم اثبات بازگشت به کشور
اقدامات لازم برای رفع ریجکتی ویزای شینگن
چنانچه ویزای شما رد شده است، چند مرحله وجود دارد که می توانید انجام دهید.
دلیل یا دلایل ریجکت شدن ویزای خود را بررسی کنید.
قبل از درخواست مجدد، سعی کنید دلیل رد شدن ویزای خود را بدانید. به این ترتیب، می‌دانید که دقیقاً باید چه اقداماتی انجام و چه مدارکی ارائه دهید.
دوباره برای اخذ ویزای شینگن اقدام کنید.
اگر فکر می‌کنید می‌توانید اسناد اضافی را برای پشتیبانی از درخواست خود ارائه دهید و هرگونه اشتباه در درخواست قبلی خود اصلاح کنید، دوباره برای اخذ ویزای شینگن اقدام کنید.
اعتراض به تصمیم
اگر فکر می‌کنید درخواست ویزای شما به درستی ارزیابی نشده است، می‌توانید یک نامه تجدید نظر ارسال کنید و مدارکی را برای پشتیبانی از درخواست خود ارائه دهید.