در تمامی سفارتها و کشورهای جهان، مدارک پایه برای درخواست ویزا تقریباً مشابه هستند؛ اما نکته مهم اینجاست که این مدارک ثابت و همیشگی نیستند. سفارتها بسته به شرایط سیاسی، امنیتی، مهاجرتی و تصمیمات داخلی کشور خود، بهصورت مداوم لیست مدارک مورد نیاز را بهروزرسانی میکنند.
به همین دلیل، اطلاع از آخرین تغییرات و ارائه مدارک دقیق و بدون نقص، نقش بسیار مهمی در افزایش شانس دریافت ویزا دارد.
کارشناسان ما در مؤسسه مهاجرتی نیلگون گشت با رصد مداوم دستورالعملهای سفارتها، همواره تلاش میکنند جدیدترین و دقیقترین چکلیست مدارک را در اختیار متقاضیان قرار دهند تا فرآیند اخذ ویزا با کمترین ریسک انجام شود.
در ادامه، لیست کلی و استاندارد مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا یا مجوز سفر را مشاهده میکنید:
پاسپورت با حداقل ۶ ماه اعتبار پس از تاریخ بازگشت
داشتن حداقل دو صفحه خالی برای الصاق ویزا
فرم تکمیلشده و امضاشده
بسته به سفارت، فرم ممکن است آنلاین یا کاغذی باشد
عکس رنگی جدید
پسزمینه سفید
مطابق با استانداردهای سفارت مقصد (ابعاد، نور، زاویه چهره)
بیمه مسافرتی معتبر
دارای پوشش هزینههای درمانی و پزشکی در کشور مقصد
معتبر برای کل مدت سفر
رزرو هتل یا محل اقامت
بلیت رفت و برگشت هواپیما یا رزرو معتبر
در برخی موارد، برنامه سفر (Travel Plan) روزبهروز
گردش حساب بانکی
نامه تمکن مالی از بانک
فیش حقوقی یا مدارک درآمدی
در صورت نیاز، ضمانت مالی یا اسپانسر
توجه: منطق مالی پرونده (تناسب درآمد با هدف سفر) برای افسر ویزا بسیار مهم است.
دعوتنامه رسمی از شخص یا سازمان در کشور مقصد
به همراه مدارک هویتی و اقامتی دعوتکننده
گواهی اشتغال به کار
مدارک تحصیلی
دعوتنامه دانشگاه، کارفرما یا مؤسسه آموزشی (در صورت لزوم)
مدرک زبان
مدارک اثبات هدف سفر
سوابق سفرهای قبلی
مدارک خاص درخواستی سفارتها
تمامی مدارک باید ترجمه رسمی به زبان انگلیسی یا زبان کشور مقصد داشته باشند
مدارک بسته به نوع ویزا (توریستی، تحصیلی، کاری، مهاجرتی و…) متفاوت است
برخی سفارتها نیاز به مصاحبه حضوری، انگشتنگاری و پرداخت هزینه ویزا دارند
نقص یا تناقض در مدارک، یکی از اصلیترین دلایل ریجکتی ویزا است
در نیلگون گشت، پرونده شما صرفاً «ارسال مدارک» نیست؛
بلکه تحلیل، اصلاح، چیدمان حرفهای و آمادهسازی هدفمند مدارک انجام میشود تا افسر ویزا با یک پرونده شفاف، منطقی و قابل اعتماد روبهرو شود.