مدارک ویزا؛ ژاپن

درخواست ویزای ژاپن

درخواست ویزای ژاپن نیازمند ارائه مدارک مختلفی است که بسته به نوع ویزا گردشگری، تجاری، تحصیلی و ... و ملیت متقاضی ممکن است کمی متفاوت باشد. با این حال، مدارک کلی که معمولاً مورد نیاز است عبارتند از :

۱.  فرم درخواست ویزا :

• تکمیل شده و امضا شده توسط متقاضی

۲. عکس پرسنلی :

• در ابعاد مشخص شده توسط سفارت معمولاً ۲ قطعه عکس جدید، رنگی، با پس‌ زمینه سفید

3. گذرنامه معتبر :

• با حداقل ۶ ماه اعتبار از تاریخ ورود به ژاپن و حداقل دو صفحه خالی

• کپی صفحه اول گذرنامه؛ صفحه‌ ای که مشخصات فردی و عکس در آن درج شده است.

4. رزرو بلیط هواپیما رفت و برگشت :

• یا مدارکی که نشان‌ دهنده قصد بازگشت شما به کشورتان باشد.

5. رزرو هتل :

• برای کل مدت اقامت در ژاپن

مدارک تکمیلی بسته به نوع ویزا

۱. ویزای گردشگری  

• برنامه سفر دقیق :

شامل شهرهای مورد بازدید، محل اقامت و فعالیت ‌های روزانه

• مدارک مالی :

گردش حساب بانکی برای حداقل ۳ ماه گذشته با تراکنش‌ های منظم و موجودی کافی به همراه نامه تمکن مالی از بانک

در صورت اسپانسرشیپ اگر شخص دیگری هزینه‌ ها را تقبل می ‌کند؛ مدارک مالی و اثبات رابطه با اسپانسر

• مدارک شغلی :

برای کارمندان : گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت، حقوق، تاریخ استخدام و موافقت با مرخصی، فیش حقوقی، سوابق بیمه

برای دانشجویان : گواهی اشتغال به تحصیل، کارت دانشجویی، نامه‌ از دانشگاه مبنی بر اشتغال به تحصیل

برای صاحبان مشاغل آزاد : جواز کسب یا پروانه فعالیت، مدارک ثبت شرکت، گواهی اشتغال به کار از نظام صنفی یا انجمن مربوطه

برای افراد خانه‌ دار یا بازنشسته : مدارک اثبات کننده وضعیت مانند سند ازدواج، مدارک شغلی همسر، حکم بازنشستگی

۲. ویزای تجاری

دعوت ‌نامه از شرکت ژاپنی : حاوی اطلاعات کامل دعوت کننده و دعوت‌ شونده + هدف از سفر، مدت اقامت و جزئیات مربوط به تأمین هزینه‌ ها

مدارک شرکت دعوت‌ کننده در ژاپن : مانند گواهی ثبت شرکت Tokibo Touhon، صورت ‌های مالی و ... به همراه، نامه اشتغال به کار از شرکت ایرانی، حاوی شرح وظایف، مدت همکاری و تاییدیه مرخصی

مدارک فعالیت شرکت ایرانی : مانند روزنامه رسمی، آگهی تأسیس و تغییرات

نکات مهم

• ترجمه مدارک : تمامی مدارک باید به زبان انگلیسی یا ژاپنی ترجمه شده و توسط دادگستری و وزارت امور خارجه تأیید شوند؛ در صورت نیاز به تأیید سفارت باید باشد.

• مراجعه به وب ‌سایت سفارت : همیشه قبل از اقدام، به وب ‌سایت سفارت ژاپن در کشور خود مراجعه کنید تا از آخرین تغییرات در لیست مدارک و رویه‌ های مورد نیاز مطلع شوید.

• وقت سفارت : برای ارائه مدارک و مصاحبه، معمولاً نیاز به گرفتن وقت قبلی از سفارت یا کارگزار رسمی آن دارید.

توصیه می ‌شود قبل از هر اقدامی، حتماً با سفارت یا کارگزاری‌ های معتبر برای ویزای ژاپن تماس گرفته و لیست دقیق مدارک مورد نیاز را بر اساس شرایط خودتان جویا شوید.